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外贸怎么跟进客户邮件(外贸用E-mail跟进客户该怎么做?)

时间:2024-03-27 作者: 小编 阅读量: 1 栏目名: 外贸新闻大全 文档下载

外贸用E-mail跟进客户该怎么做?如果对客户的查询回复太迟,不仅会失去商机,而且会使对方对你的效率及能力产生怀疑。即使是不能立即回复的问题,也应该在内部商议后给予明确答复,切忌盲目应承,往往起反作用。在电子邮件的后面,一定要附上你详细的联系方式,包括你的姓名、职位、公司名、电话、传真、E-mail地址、网址和公司地址等信息内容,给对方一个很正规的印象。多搜集客户的信息,专项分析,定期的给客户发产品的信息。

做外贸如何通过邮件跟踪和稳定客户?

我回答一下吧,希望对你有帮助。

我觉得,最主要的前提是,你要分好类,对客户分析总结,然后分类进行。简单来说,就是分出来跟踪的周期性,知道这个客户不回复的原因,需要多久跟进。举几个例子来具体说明:

1,刚报过价格的客户,第一天发过去,在聊天工具上打个招呼,告诉他注意查收。第二天下午或者第三天跟进,不要立刻跟进,因为客户需要分析你的报价。

2,寄过样品的客户,在他收到样品的时候进行跟进,问客户反馈。如果他说需要实验,那就问问具体的实验项目,需要的时间。不要太频繁,因为实验需要时间,保持联络,让客户知道你一直都在,有需要帮助的随时联系你。

3,发来询盘或者回复的客户,如果两三天不回复了,要跟进一下,弄清楚怎么突然不回复了。直接问,没有特殊原因一般不会突然消失。要么不感兴趣了,要么只是好奇,要么暂时没计划,要么出差了,等等。搞清楚了,就知道需要多久跟进一次了。

4,联系频繁的客户,突然消失了,最好的办法是打电话。邮件前期跟进密集一点,一直不回复你,就别那么密集了。打电话问问怎么了,再根据反馈规划跟进周期。

所以,类型分好了,搞清楚客户的采购计划,目的,等等,就知道了具体跟进周期。客户不希望你跟进太多的时候,就一定不要总是跟进,他会比较烦。

外贸用E-mail跟进客户该怎么做?

邮件跟进的技巧主要就是三个,快、准、狠。
1、尽快回复。买家总希望尽快地得到回复,特别是互联网介入了国际贸易,很多国外买家更乐意应用这种方式,他们应用这种方式更多的原因是低成本和高效率。如果对客户的查询回复太迟,不仅会失去商机,而且会使对方对你的效率及能力产生怀疑。即使是不能立即回复的问题,也应该在内部商议后给予明确答复,切忌盲目应承,往往起反作用。
2、准。电子邮件内容要可信,表达要恰当。语言要简炼,不要罗啰嗦嗦,言之无物。要知道,很多国外商人的耐心是很差的,你浪费他的时间就等于在谋财害命。在电子邮件的后面,一定要附上你详细的联系方式,包括你的姓名、职位、公司名、电话、传真、E-mail地址、网址和公司地址等信息内容,给对方一个很正规的印象。
3、狠。要狠下功夫,从客户的询盘到,就要盯紧客户。多搜集客户的信息,专项分析,定期的给客户发产品的信息。绝对不能让客户没经过几次沟通就从手中流失掉。

跟进邮件怎么写?

个人觉得,如果报价出去之后,客户很久没有回应的话,我们可以主动再次发邮件过去,当然并不是只发一次就可以,而是需要经常性的给潜在客户发发邮件,但内容不能千篇一律。要让客户每次看到你的邮件之后,就会有一种你对他很真诚的感觉。这样久而久之,客户的回复邮件就是时不时的给你一个惊喜。