特别是信用证，五花八门，来自欧洲、中东、东南亚等的信用证往往各有其鲜明的地区特色和特殊条款。下购货合同到工厂后，要求工厂负责人签回，存档留底，如可以，可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜。换证凭条只显示实际报关商品的第一项商品及报关总金额，有效期一般为三个月，实际报关金额可以小于换证凭条上的金额。
新手怎么做外贸
1、学习外贸流程。外贸学习的好方法是以单证为中心和关键点，用单证把外贸流程各个步骤“串”起来。通过工厂业务资料、同行交流和互联网下载等方式，把外贸常见单证如发票、装箱单、商检、提单、产地证、汇票、受益人声明、信用证等收集范本，存底备查。
对于工厂来说，产品类别相对固定，出口程序大同小异，做过一次全套单证，以后照搬就是。特别是信用证，五花八门，来自欧洲、中东、东南亚等的信用证往往各有其鲜明的地区特色和特殊条款。有机会的话，把不同地萄信用证选择有代表性的存档。碰到特殊条款，记录处理方式，积累经验。
2、熟悉产品知识。越了解产品，客户就越尊重你，讨价还价时言语就更有分量。有时间多下车间，请教车间主任和老技术工人，条件允许的话甚至不妨亲自操作一些生产环节。这不但可以搞好人际关系，更重要的是让获悉一些书本上没有的东西方。
了解产品的生产过程，容易偷工减料的环节，主要原料，原料的来源产地，原料的品质以及因此造成的成品品质差异，品质检测的方法，技术参数，常见的品质问题及导致因素等。了解产品生产成本的构成，水电人工包装等的均摊核算。这样，将来就可以自己估算产品价格，对价格底线心中有数。这是一个外贸人独立开展业务的关键。
3、学会多沟通。不仅要跟客户沟通好，还要多与合作伙伴、供应商沟通，多与老板及你的直接领导沟通，尊敬你可能碰到的前辈同行或同事。只有这样，在开展工作的时候，才能得到更多的支持。
4、遵守职业道德。信誉在外贸这一行非常重要。工作的地方，也是学习产品行业知识的地方，更有可能成为一辈子经营的项目。无论将来你跳槽到同行业的另外厂家，还是自己做外贸，一旦信誉受污，很受影响。对于外贸新手而言，不做“私活”，不出卖商业机密（如客户资料），不吃回扣，都很重要。因为你立足未稳，关系不广，一旦出事根本无力解决。
5、找好工厂、贸易公司、物流公司找合适的工厂，前期最好有几家关系比较好的工厂，双方能够积极配合；找一个自己信任的并且支持你的外贸公司挂靠，这个会涉及到货款的垫付、单证的制作和货款的结算等都比较重要；最好有一两个关系好的物流公司，到时候你也好知道运费行情和出货方便。
6、银行收款账户
国内的银行的普通账户都无法收款，做外贸必须要有国际银行的账户，做外贸收钱这步仍然很重要，这肯定也是外贸新人最关注的一点，比如用CBi银行这一类的国际账户。
7、语言和文化背景知识：这个大家都很明白的，如果你想和外国人做生意，肯定要懂和他交流的语言，如果能掌握一些他们的文化背景知识，那就更加好了。
8、外贸海关批文，和各种外贸产品资质文件都必须有。
新手如何做外贸生意
首先，新手在做外贸生意时，需要学会寻找客户，因为只有找到了客户，才能有订单的产生。1. B2B平台 几乎所有的外贸人都需要接触B2B平台。通过B2B平台找客户主要分为两类：一类是在阿里等平台上付费开店铺；另一类是通过Google搜索关键词，获取免费的B2B平台信息，或检索友商、同行的公司名字，以此搜索到获取对方的曝光渠道，并加以注册发布信息。然而，不同的产品适用于不同的B2B平台，在开发时需要慎重考虑。如果公司有资金支持，可以选择付费几个平台，如果没有投入，就只能选择免费平台。但付费并不意味着万事大吉，因为平台会根据会员付费的多少来分套餐，如果一个询盘被中国的10个甚至更多的卖家同时收到，你能够拿到这个订单的几率就很小了。要想真正发挥平台的作用找到客户，仍然需要坚持更新帖子，关注B2B平台的求购信息，主动联系客户，挖掘潜在客户的遗留信息。
2. 线下展会 新手应该了解公司产品的专业展会在哪里举办，什么时间举办，以及规模。相较于需要六万起步的付费B2B推广，我更推荐参加展会，因为销售最重要的是沟通。展会为双方提供了一个面对面沟通的机会。即使没有付费做展位，地推也是可行的。参展时一定要准备一个大一点的笔记本，记录每一位客人在你摊位前咨询的内容、问题，是否现场询价，兴趣点在哪里，并将他们的名片用订书机订到该页面。展会结束后，这些信息能帮助你迅速回忆起客户当时的需求，有效开展工作。
3. 社交媒体 目前，我司每个月至少有10个询盘来自于社交媒体的利用，例如Linkedin，Facebook，Google，Instagram等。以Instagram为例，分享真实的操作方式：每天定期上传视频、照片，如工厂发货的视频和照片，并附上描述。当有人给你点赞时，记得及时回复，感谢对方点赞，并询问对方的产品，将你们的电子邮件、公司主要产品图片发过去，索要对方的电子邮件地址。如果不花钱，又不想麻烦，就要花时间和精力去做别的事情。实际上，我们每周就能在上面获得询盘。
4. 海关数据平台 海关数据能让你直接了解到同行和他们的买家、销售的产品类别，哪个港口出运，哪个港口抵达，数量是多少，一目了然。有了公司的名字，也确定了这个客人就是采购商，接下来如何操作就很明显了。海关数据还可以用于分析现有客户的交易记录，包括过往采购频率、采购量、成交价格等信息。通过海关数据，可以发现客户在每年的2月都会有一批货物到达港口，这可能是一笔Inline Order。结合生产周期、报关清关时间、运输时间（东南亚、美国西部地区运输时间较短，大约20天左右，其他国家和地区的海运时间较长，大约40天左右）推算，每年的9月-10月可能是客户下单采购的高峰期，在这个阶段可以着重推荐促销新品。海关数据锁定目标客户后，如果想和客户快速洽谈合作，关键在于找到关键人和关键人的联系方式。可以通过人工一个个去Google查找，或者通过三方做信息采集，直接搜索出客户的座机、邮箱等联系方式。
5. 广告投放 现在主流的广告投放渠道有阿里巴巴、中国制造网、Facebook等。然而，这些平台的推广费较高，虽然流量多，潜在客户也多，但竞争过于激烈，需要不断钻研平台规则和用户习惯，这对新手来说并不容易。另外，可以投放在外贸人常用的交流论坛、数据网站，例如外贸邦网的邦Line。作为会员，可以获得推广机会，推广的人群还会根据产品需求精准匹配给潜在客户，对新手来说效果不错。
外贸应该怎么做啊？
首先，自己有产品。或者有熟悉的，配合好的工厂。 第二，有销售渠道。包括交易会，点子商务或者其他的。 第三，要有懂得做外贸的人。做外贸的流程？
一、跟单1、制作合同：客户下单以后，核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致，总金额是否正确，如正确，将资料输入外贸专家软件里做出口合同给客户确认，如是做T/T30%，并让其安排打订金，待定金到帐后，再下购货合同给工厂进行生产，如果是做100%前T/T，则可直接安排生产。无论是在做出口合同或购货合同，一定要特别注意产品描述，数量，价格，总金额，付款方式，交货期与工厂方面协调好，以免以后赶不上交期。下购货合同到工厂后，要求工厂负责人签回，存档留底，如可以，可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜。
2、商检：需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。如果工厂安排商检，则提供商检资料给工厂，包括外销合同，装箱单，发票。大概两三天后，工厂在向当地商检局申请办好商检后，传真换证凭条给你，留存以便日后安排报关。换证凭条只显示实际报关商品的第一项商品及报关总金额，有效期一般为三个月，实际报关金额可以小于换证凭条上的金额。但一张换证凭条只能用一次，不可重复使用。
3、办理C/O或Form A：看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或Form A。Form A是普惠制产地证书，目前给予我国普惠制待遇的国家共36个，可以享受减免关税待遇。C/O是一般性原产地证书，只是证明货物是产自中国的。一般原产地证书得到贸促会办理，而普会制的话在商检局办理就可以了。在装运期至少一个星期前办理。不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证，基本程序都是先在网上制作好资料（包括合同，发票，装箱单等）后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就可以去领取单证了。
4、验货订舱：经常注意工厂订单生产进度，在交货期前十多天，询问工厂是否可以按时交货，如可以，准备向货代订舱同时安排验货人员验货。验货合格后，向货代订舱。如是客户指定货代，则直接填好订舱单给指定货代公司人员，订舱单上要填好发货人，收货人，通知人，发货港，目的港，柜型，箱数，产品名称，毛重，体积等，让其代为订舱。两三天后，货代订好舱后会传真进仓单给你，注意进仓单上面的截柜时间，截补料时间，传真给工厂，让工厂按上面注明的时间内将货物送进仓库。如果是自己安排拖车拖柜，则需填好拖柜委托书，上面注明柜型，拖柜时间，装货地址，工厂联系人，联系电话等，与进仓单一起传真给拖车公司让其安排拖柜。
5、报关：订好舱后在文件补料时间至少三天以前，填写报关资料寄给报关行或让货代帮忙报关。报关资料包括：外销合同，装箱单，发票，报关单，核销单（注意核销单在寄给报关行或货代前，必须先向商检局备案），报检委托书，换证凭条，C/O或Form A等。
6、拿单：货物报好关，进入仓库后，及时出提单补料给货代，并与其核对提单草本。船开后两三天内，货代会列出费用清单来，包括文件费，AMS费用，清关费，操作费等。安排工厂付款，并将水单传给货代。货代在钱到帐后，就可以向其拿正本提单了，一般货代公司不寄提单，要公司派人去取，如公司没有人手，也可以出一份寄单委托书给货代让其直接寄到公司。如果提单电放，出提单电放申请，盖上公司章，签名传真给货代，记得让货代传真提单副本给你，以备公司留底存档。
7、通知客户：货物开船后，发邮件通知客户船名，开船日期等等，以便让其及时购买保险。
8、催款寄单：拿到提单正本后，扫描复印件电邮给客户，催其付清余款。客户货款到帐后，再寄正本提单，装箱单（数据应与提单上一致），发票给客户，在发票装箱单上写明柜号，封条号及发票号，虽然不太重要，但我觉得写上还是比较好。
9、退税：在报关后一个月后，报关行或货代会将报关底联及核销单退税联退还给你，拿上这些单据与银行传过来的核销水单就可向外汇局办理退税了。
注意：
1、有些产品比较工艺比较复杂，在生产前可以要求工厂打产前样，或为了控制质量，在出货前要求工厂出具船前样。
2、跟单工作是需要很细心跟耐心的，时时刻刻注意工厂的生产进度，及时安排船期，在制作各种单证时，一定要特别小心，所有单据都很重要，一定要检查检查再检查才行，我就会经常出错，不过庆幸还没给公司造成损失，都是及时发现了。我觉得如果不急的单证，可以自己事先准备好，在拿出去前再仔细检查一遍，就可以避免不少错误。可以每隔一段时间对自己的工作总结一下，有哪些货要出，哪天要准备哪些文件，哪些样品在打样，哪些事情要回客户等等。
二、客户来样工作程序
收到客户要求打样的新产品时，首先拍照存档，在样品上做好标签，注明几月几号哪个客户寄样，以便日后查询。然后填好打样单及打样要求并将样品寄与工厂，要求其打样。如是比较重要的样品，还必须要求工厂在打好样后退还样品。
三、寄样工作程序
工厂打好样品后，根据实际情况，自己留样一份或拍照存档，以便日后与客户商讨。包装样品时特别注意包装盒不要过大，量好外箱尺寸称好重量自己记录存档（以方便后与快递公司核对月结清单）。易碎物品在外箱上贴上易碎标志，或为防止快递人员弄错，可自己再用白纸打上发件人收件人联系电话，地址贴在外箱上。自己也须做好记录，寄给谁，寄与目的，所寄物品，快递单号等等，以便日后查询。样品寄出后，写邮件通知客人所寄物品，快递追踪单号等。